Responsable Paie Adjoint (H/F)

Numéro de référence : RPA/67S

Entreprise : FVDP

CDI
Strasbourg
Ingénieur/Cadre/Bac +5
1 à 7 ans

A propos de nous

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés, par les pouvoirs publics au service des malades, des jeunes, des personnes âgées et des personnes en difficulté. Nous recherchons, pour son siège, un Responsable Paie Adjoint (H/F) – CDI – temps Complet (poste à pourvoir à dès que possible et au plus tard le 02/09/2021).

Le site

Le siège de la Fondation Vincent de Paul se situe au cœur de Strasbourg (à proximité du centre des Halles), à quelques minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site.

Votre Mission

Au sein d'une équipe composée de plusieurs chargés de paie effectuant les opérations de paie pour les quatre secteurs de la Fondation Vincent de Paul et sous la responsabilité hiérarchique du responsable paie de la Fondation Vincent de Paul et par délégation de celui-ci, vous effectuez les missions suivantes:

Vous supervisez la sécurisation et la conformité des opérations de la paie:

  • contrôle et participation à la bonne exécution, au respect des délais et la régularité des opérations de paie;
  • harmonisation des procédures de recueil des éléments de rémunérations à périodicité variable et les décomptes des absences;
  • contrôle des différents types de remboursements et prélèvements sur les salaires (réalisation par les chargés de paye);
  • contrôle du bon déroulement des déclarations sociales obligatoires et du respect des délais imposés;
  • participation au développement des compétences «métier» des chargés de paie;
  • organisation la répartition des tâches entre les chargés de paie;
  • contrôle de la fiabilité des données transmises en interne et à l'externe;
  • accompagnement des chargés de paye dans l'analyse des erreurs/dysfonctionnements relevés par les salariés.

Vous participez à la veille de la législation sociale:

  • participation à la veille permanente sur l'évolution de la réglementation en matière de paie (charges sociales, exonérations, ...) ;
  • Suivi de la réglementation en matière de régimes de prévoyance, complémentaire santé, retraites et transmission des informations à ses interlocuteurs;

Vous participez au déploiement du SIRH:

  • mise en exploitation, tests et formation des utilisateurs du SIRH;
  • développement fonctionnel et l'amélioration permanente des applications « paie »;

Vous assurez des ​​missions spécifiques:

  • Vous êtes disponible pour toute mission spécifiques confiée par le directeur général et le responsable paie (reprise d'établissement, rédaction de procédures, etc...).

Vous effectuez un reporting:

  • Vous rendez compte au responsable paie, par tous moyens nécessaires et selon des périodicités définies, de l'évolution des dossiers

Vos Atouts

Vous êtes doté d'une solide expérience dans le domaine de la paie et possédez idéalement une expérience managériale.

Une connaissance des conventions collectives CCN 51 et CCN 66 et du logiciel de paie Talentia est un plus

Vous possedez les qualités requises pour le poste à savoir :

Adhésion au projet

  • Adhésion libre et réfléchie à la vocation, aux valeurs et aux objectifs de la Fondation Vincent de Paul, traduits dans le vécu professionnel;
  • Capacité de grande implication dans la mission.

Connaissances et compétences techniques

  • Législation sociale
  • Logiciels paie, gestion des temps
  • Outils informatiques et bureautiques,
  • Paie
  • Procédures internes
  • Réglementation interne et externe
  • Règles de techniques quantitatives de gestion
  • Rédaction de documents
  • Tableaux de bords

Compétences relationnelles

  • Communication écrite et orale
  • autonomie et bonne aptitude au travail en équipe
  • sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
  • capacité d'initiative, grande réactivité
  • aptitude à la conduite d'opérations tant en interne qu'en externe
  • ouverture d'esprit et souplesse, capacité d'adaptation et pédagogique
  • attention à la qualité des relations humaines, sens du contact et du dialogue
  • capacité d'écoute, à convaincre, à susciter la communication et l'adhésion
  • savoir anticiper et gérer les situations de tension et de conflit
  • respect de la confidentialité, discernement
  • capacité à se remettre en cause,
  • capacité à évaluer, actualiser et développer sesconnaissances et compétences professionnelles
  • réelles qualités relationnelles au service des valeurs et objectifs de la Fondation.

En résumé

Type de contrat : CDI

Fonction : RH/Personnel/Formation

Lieu : Strasbourg (67000)

Expérience : 1 à 7 ans

Qualification : Ingénieur/Cadre/Bac +5

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Votre CV * :
Votre lettre de motivation :




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